各区（县）民政局：

近年来，随着我国改革开放的深入发展和依法治市工作的不断推进，市民到婚姻登记机关要求出具婚姻登记记录证明和无婚姻登记记录证明的数量日趋增多，婚姻登记记录证明在市民个人工作生活中的作用愈加重要。仅2009年，全市共开具婚姻登记记录证明5500份，无婚姻登记记录证明10927份。为进一步规范出证工作，维护当事人的合法权益，确保出证工作的严肃性，根据《婚姻法》、《婚姻登记条例》的基本精神和原则，现就出具婚姻登记记录证明有关事项通知如下：

一、出证的受理机关

本市各婚姻登记机关为出具证明的受理机关。凡要求出具证明的当事人，应亲自到户籍所属地的区（县）民政局婚姻登记处申请。婚姻登记机关可根据所掌握的婚姻登记记录信息为当事人出具婚姻登记记录证明或无婚姻登记记录证明。

二、办理出证所需材料

（一）当事人身份证、户口本原件。

（二）当事人申请出具无婚姻登记记录证明的，填写申请无婚姻登记记录证明声明书；并提交2张二寸单人近期半身免冠照片。

（三）婚姻登记机关根据查阅的婚姻登记记录信息，以及所掌握的婚姻登记档案情况为当事人出具证明。（见附件）

当事人因故不能亲自到婚姻登记机关办理的，可委托他人办理。委托办理应当提交经公证机关公证的当事人的委托书和身份证件复印件。委托书应当写明委托事由，受委托人的姓名和身份证件号码，以及个人的婚姻状况声明。受委托人应当同时提交本人的身份证件。

三、各婚姻登记机关要严格按照相关规定和程序免费为当事人开具婚姻登记记录证明或无婚姻登记记录证明。本着便民、利民，维护当事人合法权益的原则，为当事人提供热情、周到、快捷服务。出证要按婚姻登记信息系统设定的统一样式制作，并在照片处加盖登记机关钢印，落款处加盖登记机关专用章。

附：1.婚姻登记记录证明样式

    2.无婚姻登记记录证明样式

    3.无再婚登记记录证明样式

二○一○年四月十六日

附件1

婚姻登记记录证明样式

当事人：XXX    性别：X

出生日期：XXXX年XX月XX日

身份证号：

当事人系我辖区                   （具体地址）具有常住户口的居民。根据本人要求我婚姻登记机关为其出具婚姻登记证明的申请以及该当事人“现婚姻状况为     (已婚/离婚）”的书面声明，现依据我国《婚姻登记条例》第四条“内地居民结婚，男女双方应当共同到一方当事人常住户口所在地的婚姻登记机关办理结婚登记”的规定，经查阅我婚姻登记机关的婚姻登记档案，查到当事人    （姓名）于     年   月   日在本婚姻登记机关与     （姓名）(性别：    ，身份证号：                 ）    （结婚/离婚）登记记录。

特此证明。

                               发证机关（印章）

                                年    月    日

附件2

无婚姻登记记录证明样式

当事人：XXX   性别：X

出生日期：XXXX年XX月XX日

身份证号：

当事人系我辖区              （具体地址）具有常住户口的居民。根据本人要求我婚姻登记机关为其出具无婚姻登记证明的申请以及该当事人一直未婚的书面声明，现依据我国《婚姻登记条例》第四条“内地居民结婚，男女双方应当共同到一方当事人常住户口所在地的婚姻登记机关办理结婚登记”的规定，经查阅我婚姻登记机关的婚姻登记档案，截至     年   月    日未发现当事人       （姓名）在本婚姻登记机关存在婚姻登记记录。

特此证明。

                               发证机关（印章）

                                年    月    日

附件3

无再婚登记记录证明样式

当事人：XXX   性别：X

出生日期：XXXX年XX月XX日

身份证号：

当事人系我辖区              （具体地址）具有常住户口的居民。根据本人要求我婚姻登记机关为其出具无再婚登记证明的申请以及该当事人     （离婚/丧偶）后未再婚的书面声明，现依据我国《婚姻登记条例》第四条“内地居民结婚，男女双方应当共同到一方当事人常住户口所在地的婚姻登记机关办理结婚登记”的规定，经查阅我婚姻登记机关的婚姻登记档案，未发现该当事人           （姓名）在本婚姻登记机关存在    年   月    日     （离婚/丧偶）后至     年   月    日的结婚登记记录。

特此证明。

                               发证机关（印章）

                                年    月    日