北辰区2021年公益创投项目是以各镇街独立购买服务,民政局监督指导的方式开展,因此各镇街项目进度、服务方向及内容略有差别。我局依托区社会组织孵化中心对各镇街公益创投项目进行了系列督导推动,通过“督导+培训+线上交流+实地走访”的方式,确保督导工作落到实处,发挥实效。
一、一对一督导,化解个性化问题
邀请项目活动老师和财务老师对各镇街公益项目进行了为期三天的一对一线下督导,就公益项目的设计执行、资料留存、经费使用等方面逐一核查,对于项目中存在的一些个性化问题及不足,给予针对性意见和建议,确保项目有序开展,资金使用合理合规。如青光镇“明天更美好”公益活动在运行过程中对材料采买、劳务发放、活动开展等问题,帮助项目负责人优化项目书,提高项目活动效果。

二、系统化培训,业务财务双提升
对各镇街公益创投项目在督导中检查出的共性和个性化问题进行梳理,并向各镇街公益创投负责人和项目负责人反馈。在此基础上,针对共性问题,从实践角度面向项目负责人开展业务培训和财务培训,培训内容贴合实际需求,加强了项目资金使用规范,解决了项目执行过程中遇到的问题,提升项目执行效果。
三、动态化沟通,疑惑问题及时解
建立微信联络群,通过微信、邮件等方式与项目负责人一对一反复沟通,就项目设计中存在的不足逐一落实,并及时解答项目执行中遇到的各项问题。如天穆镇“照亮回家路,点亮百姓心”志愿服务项目财务记账有些混乱,孵化中心老师与项目代记账老师,通过微信多次沟通,按照专项补助经费使用指引指导项目记账方式方法和记账要求,规范了项目资金的使用。
四、线下实地访,及时跟进督落实
为进一步了解各镇街项目后续执行及落实情况,孵化中心邀请老师对16个镇街进行了实地走访,与各镇街项目负责人交流了近期项目开展情况,并对项目需求调研的意义与实际发挥的作用、项目执行偏差、项目资料存档以及档案规范化、项目如何提升成效、项目管理水平怎样发挥等问题进行了深入探讨,并就疫情期间无法开展线下活动推迟时间的手续和更改项目书的方法也一同告知,也提出在疫情期间也可以开展线上活动,特别是线上心理解压的活动,帮助社区居民缓解疫情带来的烦躁情绪。

经过公益创投项目的督导,细化了项目的细节实施,提升了项目的专业管理,规范了项目的财务登记,进一步增加了项目过程性内容,使公益创投项目取得最大最好的成果。接下来,区民政局将根据区孵化中心整理总结的实地走访调研结果,结合各镇街提出的相应诉求,开展有针对性的阶梯式培训,更进一步推进我区公益创投项目合理规范专业发展。